Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne asjaajamiskord

Inhalt

1. Art. 1 Reguleerimisala
2. Art. 2 Terminid
3. Art. 3 Üldised nõuded asutuste asjaajamisele ja dokumendihaldusele
4. Art. 4 Asjaajamise korraldamine asutustes
5. Art. 5 Asutuste sideandmete avalikustamine
6. Art. 6 Asutuste ühtne dokumendihaldussüsteem
7. Art. 7 Autentimine ja digitaalallkiri
8. Art. 8 Elektrooniline dokumendiringlus
9. Art. 9 Üldnõuded dokumentidele
10. Art. 10 Üldnõuded dokumendiplankidele
11. Art. 11 Plankide hoidmine
12. Art. 12 Dokumentide vormistamine
13. Art. 13 Dokumentide vormistamisel kasutatavad elemendid
14. Art. 14 Dokumendi kuupäeva ja kellaaja märkimine
15. Art. 15 Dokumentide adresseerimine
16. Art. 16 Dokumentide registreerimise kohustus
17. Art. 17 Viit
18. Art. 18 Toimingud enne dokumendi registreerimist
19. Art. 19 Ühekordse registreerimise nõue
20. Art. 20 Dokumendi registreerimise tähtaeg
21. Art. 21 Registreerimisele kuuluvad dokumendid
22. Art. 22 Dokumendi kohta DHS-i kantavad andmed
23. Art. 23 Dokumentidele juurdepääsupiirangu seadmise nõue
24. Art. 24 Dokumendi läbivaataja, täitja ja täitmise tähtaja määramine
25. Art. 25 Dokumendi kooskõlastamine
26. Art. 26 Dokumendi allkirjastamine
27. Art. 27 Asja lahendatuks lugemine
28. Art. 28 Kontroll dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ning asjade tähtaegse lahendamise üle
29. Art. 29 Ärakirja, väljavõtte ja väljatrüki tegemine
30. Art. 30 Dokumentide hoidmise ja hävitamise üldnõuded
31. Art. 31 Lahendatud paberdokumentide hoidmine asutuses
32. Art. 32 Lahendatud digitaaldokumentide hoidmine asutuses
33. Art. 33 Asjaajamise üleandmise kohustus
34. Art. 34 Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akti sisunõuded
35. Art. 35 Akti vorminõuded
36. Art. 36 Asjaajamise ühepoolne ülevõtmine
37. Art. 37 Mittenõustumine akti sisuga
38. Art. 37¹ Käesoleva määruse § 6 lõike 1 rakendamise erisus
39. Art. 38 Rakendussätted