Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 14Dokumendi kuupäeva ja kellaaja märkimine

(1) Dokumendi kuupäev ja kellaaeg märgitakse vastavalt Eesti Standardile EVS 8 „Infotehnoloogia reeglid eesti keele ja kultuuri keskkonnas“. Lubatud on kasutada ka eesti kirjakeele normi.

(2) Õigusaktides ja välisriikidega peetavas kirjavahetuses eelistatakse kuupäeva sõnalis-numbrilist märkimisviisi.

(3) Dokumendi kuupäevaks on:

1) õigusakti või protokolli puhul istungi või koosoleku toimumise kuupäev,

2) lepingu allkirjastamise kuupäev,

3) väljasaadetava kirja allkirjastamise kuupäev,

4) akti allkirjastamise kuupäev.

5) kui dokumenti ei allkirjastata, on selle kuupäevaks registreerimise kuupäev.

(4) Kirja, avalduse, taotluse, teabenõude või märgukirja saabumise kuupäevaks loetakse selle registreerimise kuupäev.

(5) Dokumentidele või nende kohta DHS-i märgitavateks kuupäevadeks võivad olla muud dokumendi menetlemise toiminguid kajastavad kuupäevad.

(6) Kui õigusaktis on ette nähtud või kui dokumendi allkirjastaja või saaja peab seda vajalikuks, märgitakse peale kuupäeva dokumendile ka kellaaeg.

(7) Digitaalselt allkirjastatud dokumentide puhul on üheks dokumendi kuupäevaks ja kellaajaks dokumendile antud digitaalallkirjas sisalduv kuupäev ja kellaaeg.

(8)