Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 30Dokumentide hoidmise ja hävitamise üldnõuded

(1) Ametiasutus kehtestab asutuste tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks dokumentide loetelu (liigitusskeemi) Vabariigi Valitsuse kehtestatud "Arhiivieeskirjas" sätestatud korras.

(2) Asutuse juht määrab ametiasutuse poolt kehtestatud dokumentide loetelu sarjale ja/või allsarjale vastutava isiku.

(3) Dokumente hoitakse alles kuni säilitustähtaja lõpuni või avalikku arhiivi üleandmiseni liigitusskeemist tulenevate sarjade kaupa. Säilitustähtaja jooksul või avalikku arhiivi üleandmiseni peavad dokumendid olema ülesleitavad ja kättesaadavad.

(4) Asutus võib oma dokumendid eraldada hävitamiseks pärast säilitustähtaja möödumist.

(5) Arhiivimoodustaja taotleb avalikult arhiivilt luba oma dokumentide hävitamiseks eraldamiseks juhul, kui dokumentide arhiiviväärtus või selle puudumine pole varem välja selgitatud.

(6) Asutus dokumenteerib oma dokumentide hävitamise hävitamisaktiga.