Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 27Asja lahendatuks lugemine

(1) Asi loetakse lahendatuks, kui dokumendist tulenevad toimingud on õigusaktidega ette nähtud korras sooritatud ja asjaosalistele on sellest teatatud või kui dokumendi saatjale on vastatud ja vastus või teade on DHS-is registreeritud.

(2) Dokument loetakse tähtajaks vastatuks või asi lahendatuks, kui:

1) vastus on sideettevõttele ärasaatmiseks üle antud määratud tähtajal,

2) dokument on asjast huvitatud isikule digitaalselt kättesaadavaks tehtud,

3) on sooritatud muud õigusaktidega ette nähtud toimingud.

(3) Kui asja lahendamiseks ei ole õigusaktide kohaselt vaja koostada eraldi dokumenti, teeb täitja DHS-is vastusdokumendi ekraanivormile täitmismärke, näidates, kuidas, millal ja kes asja lahendas.

(4) Dokumendid tehakse dokumendi sisust ja koopiasaajate hulgast lähtuvalt teatavaks järgmiselt:

1) avalikustamisele kuuluv teave avalikustatakse linna veebilehe aadressil www.voru.ee www.voru.ee ;

2) linnavalitsuse haldusaktid tehakse adressaadile teatavaks elektronposti teel või posti teel kinnitatud ärakirja saatmisega. Õigusakti eelnõu koostaja on kohustatud nimetama õigusakti eelnõus isikud, kellele õigusakt teatavaks tehakse. Õigusakti saadab adressaadile referent-arhivaar;

3) linnavolikogu õigusaktid teeb adressaadile teatavaks volikogu referent;

4) töökorraldust puudutavad käskkirjad tehakse teatavaks elektronposti teel. Vajadusel tehakse käskkirja sisust väljavõtted.

5) teenistujale/töötajale tehakse teatavaks asutuse töökorraldust puudutavad dokumendid DHS-s, kus avaldatakse nii asutuse struktuuri ja koosseisu, personali, koolitust, töökeskkonda ja tööohutust puudutavad dokumendid kui sisekorra (töökorralduse reeglid) ja asjaajamise kohustuslikud korrad, eeskirjad ning juhendid;

6) töökorraldust ja tuleohutust puudutavate dokumentidega tutvumise kohta võetakse teenistujalt/töötajalt allkiri;

7) distsiplinaarkaristuse käskkiri vormistatakse kahes eksemplaris, asutusele jäävale eksemplarile võetakse teenistujalt allkiri käskkirja teatavaks tegemise kohta ning teine eksemplar antakse teenistujale.