Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 26Dokumendi allkirjastamine

(1) Ametnike ja töötajate õigused ning pädevus dokumentide allkirjastamisel on määratletud seadustes ja õigusaktides või asutuse ja tema struktuuriüksuse põhimääruses või muudes sisemist töökorda reguleerivates dokumentides.

(2) Õigusaktid ja protokollid allkirjastatakse ühes eksemplaris, kui seadusest ei tulene teisiti.

(3) Lepingute ja aktide puhul allkirjastatakse vajalik hulk eksemplare. Eksemplaride arv ja nende jaotus esitatakse dokumendis.

(4) Paberkandjal väljasaadetud kirja asutusse jääv dokumendi ärakiri säilitatakse DHS-is. Dokumendi metaandmetes peab kajastuma allkirjastaja kooskõlastus. Dokumendi sisestaja või looja (koostaja) vastutab faili sisu ja paberil allkirjastatud dokumendi sisu samasuse eest korra § 7 lõike 3 kohaselt.

(5) Allkirjale lisatakse allkirja andja nimi.

(6) Asutus sätestab oma asjaajamisjuhises dokumendi ärakirja, väljavõtte ja väljatrüki ametliku kinnitamise pädevusega ametnikud või töötajad.

(7) Linnavolikogu õigusaktid väljastatakse ametliku kinnitamise märkega.

(8) Linnavolikogu kirjaplangile vormistatud dokumendile kirjutab alla linnavolikogu esimees või teda asendav aseesimees.

(9) Ametiasutuse poolt antavale õigusaktile kirjutavad alla linnapea ja linnasekretär või nende asendajad.

(10) Ametiasutuse käskkirjale ja lepingule kirjutab alla linnapea, tema äraolekul teda asendav abilinnapea, hallatavates asutustes asutuse juht või kirjalikult teda asendama määratud isik.

(11) Asutuse kirjaplangile vormistatud dokumendile kirjutab alla ametiasutuses valitsuse liige või linnapea poolt volitatud isik ning hallatavates asutustes asutuse juht või kirjalikult teda asendama määratud isik.

(12) Kui dokumendile alla kirjutama kohustatud isik on fikseeritud seaduste või teiste õigusaktidega, kirjutab dokumendile alla õigusaktis näidatud isik või isikud.

(13) Allkirja ei asenda selle faksiimile ega muu jäljend.

(14)