Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 10Üldnõuded dokumendiplankidele

(1) Asutusel on dokumendiplangid (edaspidi plank ).

(2) Plankidele vormistatakse üldjuhul:

1) kirjad;

2) protokollid ja aktid;

3) õigusaktid;

4) dokumendid, millele ei ole õigusaktidega ette nähtud muud vormi.

(3) Üldplangile ei vormistata tööde üleandmise-vastuvõtmise akti ja töögrupi koosoleku protokolli (nõupidamise protokoll).

(4) Asutustes tegutsevad komisjonid, nõukogud ja töörühmad kasutavad neid teenindava asutuse planke, lisades asutuse nimele komisjoni, nõukogu või töörühma nime. Seadusega ette nähtud komisjonidel või nõukogudel võivad olla oma plangid.

(5) Linnavolikogul ja asutustel on oma kujunduse, sümboli ja/või turvaelemendiga üldplank. Üldplangi alusel moodustatakse eri dokumendiliikide plangid.

(6) Üldplangi alusel on moodustatud õigusakti, protokolli ja kirja plangid ning vajadusel tunnustuse avaldamise plangid.

(7) Vajadusel lisatakse plangile asutuse nime tõlge võõrkeelde või võõrkeeltesse. Kahes või enamas keeles plankidel paigutatakse esikohale nimi eesti keeles, seejärel võõrkeeltes keelte tähestikulises järjekorras.

(8) Ametiasutuse plankidel kasutatakse sümbolina linna vapi kujutist.

(9) Ametiasutuse paberdokumentide plankide turvaelemendiks on värvitrükk.

(10) Ametiasutuse plankide ühtse kujunduse tagab linnakantselei, hallatavates asutustes asutuse juht.

(11) Kirjaplank sisaldab kõiki asutuse kontaktandmeid.

(12) Ametiasutuse kirjaplanki kasutatakse dokumentide vormistamiseks, millele kirjutavad alla Võru Linnavalitsuse liikmed või linnapea poolt volitatud isikud. Asutuse kirjaplangile kirjutab alla asutuse juht või teda asendama määratud isik.