Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 22Dokumendi kohta DHS-i kantavad andmed

(1) DHS-i kantakse dokumendi kohta õigusaktides sätestatud vastava dokumendiliigi kohta nõutavad andmed. Andmete koosseis on määratud DHS-i vastava ekraanivormi väljadega.

(2) Dokumendi kohta DHS-i sisestatud kirje juurde lisatakse dokumendi fail, saabunud paberdokumendid skaneeritakse faili saamiseks.

(3) Saabunud paberdokumendi esimese lehekülje alla parempoolsele nurgale tehakse saabumismärge, mis peab sisaldama vähemalt asutuse nime, saabumise kuupäeva ja viidet vastavalt korra § 17.