Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 6Asutuste ühtne dokumendihaldussüsteem

(1) Asutuste ühtne elektrooniline dokumendihaldussüsteem GoPro Case Professional (edaspidi DHS) koosneb järgmistest abivahenditest, infosüsteemidest ja andmekogudest:

1) õigusaktide eelnõude ning kirjade elektroonilistest dokumendipõhjadest (edaspidi mallid );

2) asutuste ühtsetest integreeritud dokumendisüsteemidest registrite pidamiseks, failide ja digitaaldokumentide menetlemiseks ja hoidmiseks ning metaandmete säilitamiseks;

3) avalikust dokumendiregistrist.

(2) DHS võimaldab:

1) registreerida dokumenti teabekandjast olenemata;

2)

3) kehtestada juurdepääsuõigusi;

4) dokumentidele juurde pääseda lihtsalt ja kiiresti;

5) teha asjaajamis- ja arhiveerimistoimingud nii üksikdokumendi kui ka dokumendikogumitega;

6) koostada ja säilitada dokumente selliselt, et oleks tagatud dokumentide autentsus, usaldusväärsus, terviklikkus ja kasutatavus nende eraldamiseni hävitamiseks või arhiivi andmiseks;

7) kindlaks teha dokumendiga süsteemis tehtud toimingud, toimingute tegemise aeg ja toiminguid teostanud isikud;

8) dokumente kooskõlastada, digitaalselt allkirjastada ja edastada;

9) dokumente automaatselt metaandmetega siduda;

10) dokumente registreerida ja hallata asjapõhiselt;

11) avalikustada määruste eelnõud ja vastu võetud juurdepääsupiiranguta haldusaktid;

12) avalikustada asutuste dokumendiregister.

(3) Seni kasutusel olnud dokumendiregistrid säilitatakse.