Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 34Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akti sisunõuded

(1) Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) peab sisaldama:

1) täitmisel olevate lepingute loetelu,

2) istungiks valimis olevate õigusaktide eelnõude loetelu,

3) lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu,

4) üleantavate üksikdokumentide ning toimikute loetelu.

(2) Asutuse juhtimise üleandmisel peab akt sisaldama lisaks lõikes 1 loetletule järgmisi andmeid:

1) asutuse struktuuri ja koosseisu, täidetud ameti- või töökohtade arvu;

2) asutuse eelarvevahendite seisu;

3) asutuse pitsatite arvu, liiki ja asukohta ning nende hoidmise eest vastutavate ametnike või töötajate nimesid ja ameti- või töökohti;

4) lahkuva juhi poolt viimasena allkirjastatud dokumentide viitasid vastavalt dokumendiliigile;

5) üldandmeid asutuse arhiivi kohta.

(3) Lisaks lõigetes 1 ja 2 sätestatule võib akti kanda muud vajalikud andmed asutuse asjaajamise kohta.

(4) Asutuse juhi lahkumisel vormistatakse akt, mis peab sisaldama lõigetes 1 ja 2 sätestatud andmeid.