Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 1Reguleerimisala

(1) Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtses asjaajamiskorras (edaspidi kord ) reguleeritakse:

1) Võru Linnavalitsuse (edaspidi ametiasutus ) ja tema hallatavate asutuste (edaspidi hallatav asutus , kõik koos edaspidi asutus või asutused ) asjaajamisele esitatavaid nõudeid;

2) asutuste dokumendihaldussüsteemi;

3) üldnõudeid dokumentidele ja asutuste dokumendiplankidele;

4) dokumentide registreerimist asutustes: registreeritavad dokumendiliigid, registriandmed, registreerimise tähtaeg, kord ja juurdepääsupiirangute seadmise nõuded;

5) dokumentidest tulenevate asjade lahendamist asutustes: läbivaataja, täitja ja täitmise tähtaja määramine, dokumendi kooskõlastamine ja allkirjastamine, asja lahendatuks lugemine ja asjade tähtaegse lahendamise kontroll;

6) asjaajamise üleandmist ametniku teenistussuhte peatumise või lõppemise korral ning töötaja töö tegemisest keeldumise õiguse või töösuhte lõppemise või asutuse töökorralduse muutmise korral.

(2) Ametiasutuses asjaajamise üldise korralduse eest vastutab linnakantselei ja hallatavates asutustes asutuse juht.

(3) Asutustes kehtestab asutuse juht käskkirjaga detailsema asjaajamisjuhise.

(4) Võru Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu ), tema liikmete, alatiste ja ajutiste komisjonide ning fraktsioonide asjaajamise korraldamise tagab linnavolikogu referent, juhindudes linnavolikogu reglemendist ja asjaajamisele kehtestatud nõuetest.

(5) Võru Linnavalitsuse liikmete ning ametiasutuse poolt loodud alaliste ja ajutiste komisjonide asjaajamise korraldamise tagab linnakantselei.