Võru linna ametiasutuse ja tema hallatavate asutuste ühtne a Art. 29Ärakirja, väljavõtte ja väljatrüki tegemine

(1) Asutusesiseses ja hallatavate asutuste vahelises asjaajamises võib kasutada skaneeritud originaaldokumendi must-valget kujutist, mis saadetakse e-posti teel asjasse puutuvatele isikutele.

(2) Dokumendi ärakirja, väljavõtte ja väljatrüki vormistab selleks määratud isik(ud) järgnevalt:

1) ärakirja, väljavõtte või väljatrüki esimese lehe ülemisele parempoolsele nurgale tehakse vastav märge suurtähtedega ja kirjavahemärke kasutamata;

2) dokumendi ärakiri, väljavõte ja väljatrükk tõestatakse märkega, mis koosneb suurtähtedega sõnadest „KINNITAN ÄRAKIRJA (VÄLJAVÕTTE, VÄLJATRÜKI) ÕIGSUST“, dokumendi tõestanud isiku allkirjast ja selle dešifreeringust, tõestamiskuupäevast ja pitserist;

3) pitser pannakse selliselt, et see riivaks allkirja viimaseid tähti;

4) tõestusmärge tehakse viimasele lehele alla vasakusse nurka.

5) väljatrükitud dokumentidel kasutatakse templit märkega "VÄLJATRÜKK dokumendihaldussüsteemist GoPro" ja "VÄLJATRÜKK Dokumendihaldussüsteemist GoPro Case Professional".