Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 15Algdokumentide säilitamine

(1) Algdokumente säilitatakse vallavalitsuse arhiivis või elektrooniliselt.

(2) Paberkandjal säilitatavad algdokumendid arhiveeritakse avatud toimikutesse. Raamatupidamise dokumendid paigutatakse toimikutesse üldjuhul kronoloogilises järjekorras. Kuni arhiveerimiseni vastutavad paberkandjal olevate algdokumentide säilimise eest raamatupidamistöötajad.

(3) Raamatupidamisprogrammis tehtud kannetest tehakse varukoopiaid.

(4) Algdokumente, raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente säilitatakse 7 aastat alates vastava majandusaasta lõpust.

(5) Sihtfinantseeringu (toetuse) kasutamist tõendavaid dokumente säilitatakse sihtfinantseeringu (toetuse) andja poolt nõutud perioodi vältel.