Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 14Kulujuhid

(1) Kulujuhid on vallavalitsuse teenistujad (nende asendajad) või hallatava asutuse töötajad, kes on kinnitatud Otepää valla eelarvelistele objektidele. Kulujuht määratakse ameti- või töökoha põhiselt vallavalitsuse korraldusega.

(2) Kulujuhi ülesandeks on:

1) korraldada tema vastutusalas oleva eelarve objekti kulutusi vastavalt eelarvele;

2) kinnitada tema vastutusalas oleva eelarve objektiga seotud kulutuse algdokumendid koos objekti koodi või nimetusega;

3) korraldada tema vastutusalas oleva eelarve objektiga seotud tulueelarve täitmist;

4) osaleda tema vastutusalas oleva eelarve objektiga seotud eelarve ja eelarvestrateegia koostamisel ning vastutada eelarve täitmise eest;

5) teha igakülgset koostööd (sh hanke korraldamisel) raamatupidamise ja teiste kulujuhtidega valla eesmärkide täitmiseks ning kuluefektiivsuse saavutamiseks.

(3) Enne raamatupidamiskirjendi koostamist, tuleb kõik algdokumendid kinnitada kulujuhtide või nende poolt määratud isikute poolt. Kulujuhid võivad teha kulutusi nendele eraldatud eelarve ulatuses.

(4) Raamatupidamisdokumendi kinnitamisel kulujuht veendub, et:

1) dokument kajastab majandustehingut õigesti;

2) dokumendil olevad arvnäitajad (kogused, hinnad, summad) vastavad sõlmitud lepingutele;

3) tehing on seaduspärane ja vajalik;

4) tehing on kooskõlas volikogu poolt kinnitatud eelarvega;

5) kokkulepete sõlmimisel on lähtutud kokkuhoidlikkuse printsiibist;

6) dokument jõuaks raamatupidamisse õigeaegselt ja sellele oleks märgitud selgitused, milleks kulu tehti, kui see ei kajastu dokumendi sisus;

7) dokumendile oleksid lisatud kõik vajalikud aktid, lepingud, nimekirjad.

(5) Elektri, prügiveo ja telefoni arved kinnitab majandusteenistuse juhataja, raamatupidamine informeerib kulust hallatava asutuse juhti.

(6) Arvete, mis on suuremad kui 500 eurot (v.a koondarved ja sotsiaalteenistuse poolt koostatud rahalehed), lõppkinnitajaks on vallavanem.