Regeling archiefbeheer COA 2020 Art. 11Vernietiging

1 Archiefbescheiden worden uitsluitend vernietigd indien: a. de archiefbescheiden voorkomen op een vastgestelde selectielijst; b. de archiefbescheiden ingevolge artikel 12 zijn vervangen.

2 De manager van het archiefvormend onderdeel moet schriftelijk akkoord gaan met een door de archiefbeheerder voorgenomen vernietiging van archiefbescheiden.

3 Van de vernietiging van archiefbescheiden wordt een door het teamhoofd RDM & Functioneel Beheer ondertekende verklaring opgesteld, die tenminste een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden, alsmede aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging is geschied.

4 Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog informatie uit de archiefbescheiden te herleiden.