Regeling Archief- en Informatiebeheer TK 2020 Art. 22Kwaliteitszorg en toezicht

1 De archivaris houdt intern toezicht op het naleven van de wet- en regelgeving op het gebied van archief- en informatiebeheer, waaronder de Archiefwet . Om dit te kunnen doen, kan de archivaris: a) zelfstandig informatie verzamelen over informatie- en (mogelijke) archiefbestanden binnen de Tweede Kamer; b) deze bestanden analyseren en beoordelen of ze voldoen aan deze regeling en interne procedures; c) informatie, adviezen en aanwijzingen en/of aanbevelingen geven aan de hoofden van de archiefvormende organisatieonderdelen en/of in voorkomende situaties rechtstreeks escaleren aan het Management Team.

2 De archivaris zorgt ervoor dat het beheer van de informatieobjecten voldoet aan toetsbare eisen van een kwaliteitssysteem. Dit houdt in: a) het vaststellen van een toetsbaar en actueel normenkader; b) inbedding van het normenkader in een kwaliteitssysteem; c) de inrichting en implementatie van het kwaliteitssysteem bij zowel de archiefvormende organisatieonderdelen als bij de archiefbeheerder.

3 De archivaris voert periodiek toezicht uit op basis van het kwaliteitssysteem en rapporteert over de uitkomsten hiervan aan de Griffier.

4 De archivaris begeleidt de archiefinspecties van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.