Beheersregeling Archiefbeheer AZ 2020 Art. 7Documentmanagementsysteem (DMS)

1 Het ministerie en haar medewerkers maken in principe gebruik van het DMS voor het dagelijks beheer en de opslag van digitale archiefbescheiden. Medewerkers slaan hierin hun archiefbescheiden op.

2 Het archiefbeherend onderdeel ontwikkelt en onderhoudt in overleg met de archiefvormende onderdelen instrumenten voor de informatieontsluiting van de archiefbescheiden en de daarin aanwezige gegevens.

3 Het gebruikte DMS moet tenminste voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) .

4 Een nieuw DMS moet voldoen aan de richtlijnen uit de Informatiseringstrategie (I-strategie) Rijk.