Besluit toezicht trustkantoren 2018 Art. 15Interne organisatie van een trustkantoor

1 De bedrijfsvoering van een trustkantoor bestaat tenminste uit: a. een duidelijke, evenwichtige en adequate organisatiestructuur; b. een duidelijke, evenwichtige en adequate verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden; c. een adequate vastlegging van rechten en verplichtingen; d. eenduidige rapportagelijnen; en e. een adequaat systeem voor communicatie en informatievoorziening.

2 De bedrijfsvoering is afgestemd op de aard, omvang, integriteitrisico’s en complexiteit van de werkzaamheden van het trustkantoor.

3 De bedrijfsvoering wordt op een inzichtelijke wijze vastgelegd.

4 Een trustkantoor beschikt over een actueel organisatieschema en een overzicht van alle medewerkers en hun taken binnen het trustkantoor.

5 Een trustkantoor voorziet erin dat gesignaleerde tekortkomingen worden opgeheven.