Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Toezicht Art. 3eTaken en verantwoordelijkheden vakgroep P&P

1 De vakgroep P&P draagt ten behoeve van het aansturen of ondersteunen van programma’s en projecten zorg voor het voorzien in vakbekwame programmamanagers, projectleiders of programma- en projectsecretarissen en verleent ondersteuning van projecten van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

2 Van de taak, bedoeld in het eerste lid, zijn uitgezonderd de programmamanagers op tactisch niveau, die rechtstreeks ressorteren onder de directeur.

3 De programmamanagers op operationeel niveau zijn verantwoordelijk voor de volgende algemene taken: a. het opdrachtnemerschap van een of meerdere programma’s; b. de ontwikkeling van het programmaplan en ontwikkeling of doorontwikkeling van de doelenboom en interventiemix; c. het aansturen op de realisatie van de programmadoelen binnen de daarvoor gegeven kaders, waaronder begrepen tijd, geld en capaciteit, in het vastgestelde programmaplan; d. het oog houden voor de bijdrage van het programma aan doelstellingen van de Nederlandse Arbeidsinspectie, het daarop bijsturen en het daartoe leggen van verbinding met andere programma’s; e. het functioneel aansturen van de medewerkers die onderdeel zijn van het programmateam, waaronder de projectleiders; f. het in de P&C-cyclus op programmaniveau aan de opdrachtgever uitbrengen van rapporten waarin de output is gekoppeld aan doelstellingen en beoogde maatschappelijke effecten; g. het samen met de projectleiders uitvoeren van de personeelszorg en het optreden als referent voor de personeelsgesprekken; h. het zorg dragen voor programmaspecifieke kennisontwikkeling en het actief afstemmen met de betreffende vakgroep(en); i. het onderhouden van de relevante externe contacten met samenwerkingspartners op operationeel niveau; j. het als operationeel manager participeren in het ontwikkelen en implementeren van plannen van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

4 De projectleiders zijn verantwoordelijk voor de volgende algemene taken: a. het opdrachtnemerschap van een of meerdere projecten; b. het sturen op de realisatie van de projectdoelen; indien het project onderdeel is van een programma, rapporteert de projectleider aan de programmamanager dan wel aan de opdrachtgever; c. het functioneel aansturen van de medewerkers die onderdeel zijn van het projectteam en het vorm geven aan de personele zorg voor zover passend binnen het project; de projectleider is referent voor de personeelsgesprekken van medewerkers die de projectleider functioneel aanstuurt; d. de volgende taken in verband met projecten: 1°. het opstellen van het projectplan, het uitvoeren of doen uitvoeren van het projectplan, het opstellen of doen opstellen van projectrapportages; 2°. het behalen van resultaten op operationeel niveau; 3°. de handhavingscorrespondentie betreffende projecten die de projectleider zelf uitvoert; 4°. het zorgdragen voor de bij het project behorende communicatie; e. het aansturen op een optimale bijdrage van het project aan de programmadoelen en het daartoe leggen van verbinding met andere projecten; f. het als operationeel manager participeren in het ontwikkelen en implementeren van plannen van de Nederlandse Arbeidsinspectie.