Notarite Koja põhikirja kinnitamine Art. 9Koosoleku otsuse vastuvõtmine

(1) Koosolek on otsustusvõimeline, kui sellel on esindatud vähemalt 2/3 Notarite Koja liikmete üldarvust. Kvoorum fikseeritakse üks kord koosoleku alguses.

(2) Igal Notarite Koja liikmel on otsuste vastuvõtmisel ning valimistel õigus esindada kuni kahte Notarite Koja liiget, kui ta esitab sellekohase kirjaliku volikirja koosoleku juhatajale enne hääletamise algust.

(3) Koosoleku otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Otsuse vastuvõtmiseks peab poolthääli olema rohkem kui vastuhääli. Erapooletuid ja hääletamisel mitteosalenuid otsuse vastuvõtmisel ei arvestata.

(4) Koosoleku otsused, mis on saanud võrdse arvu poolt- ja vastuhääli, loetakse mittevastuvõetuteks, välja arvatud valimiste puhul, mil otsustab võrdse häälte arvu puhul loos.

(5) Notarite Koja liige ei osale hääletamisel juhul, kui otsustamisel on teda ennast puudutav küsimus, välja arvatud valimiste korral.

(6) Koosoleku otsused võetakse reeglina vastu avalikul hääletamisel. Salajane hääletamine toimub:

1) eestseisuse valimisel;

2) kui seda nõuab vähemalt 1/4 koosolekul osalejatest.

(7) Koosoleku otsused protokollitakse ja nendele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Otsuseid motiveeritakse protokollis ainult siis, kui koosolek peab seda vajalikuks. Koosolekul vastu võetud otsuse suhtes eriarvamusele jäänud Notarite Koja liikme nõudel protokollitakse tema eriarvamuse sisu.

(8) Koosoleku protokollid saadetakse kõigile Notarite Koja liikmetele ja justiitsministrile.