Peipsiääre valla üldhariduskoolide hoolekogude moodustamise Art. 15Otsuste vastuvõtmine, protokollimine ja andmekaitse

(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu koosolekul osalevate hoolekogu liikmete lihthäälteenamusega.

(2) Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral loetakse otsus vastu võtmata.

(3) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollija määratakse hoolekogu liikmete hulgast. Protokollijaks ei või olla haridusasutuse direktor ega muu asutuse juhtkonna liige.

(4) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Koosoleku juhataja kinnitab allkirjaga protokolli vastavuse koosolekul vastuvõetud otsustele.

(5) Protokolli kantakse vähemalt:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku juhataja ja protokollija nimi;

3) koosolekust osavõtnud ja puudunud hoolekogu liikmete nimed;

4) kinnitatud päevakord;

5) vastuvõetud otsused;

6) hääletustulemused juhul, kui otsus tehti hääletamise teel.

(6) Protokolli märgitakse ka päevakorras olnud otsuse eelnõud või ettepanekud, mille osas otsust ei tehtud või mille vastuvõtmine lükati edasi.

(7) Hoolekogu liikme nõudmisel kantakse protokolli tema kirjalikult esitatud eriarvamuse sisu. Eriarvamus peab olema eriarvamuse esitanud hoolekogu liikme poolt allkirjastatud ning see lisatakse protokollile lisana.

(8) Protokolli lahutamatuks osaks võivad olla lisadena:

1) koosolekust osavõtnute nimekiri;

2) hoolekogule esitatud kirjalikud ettepanekud ja avaldused;

3) eriarvamused.

(9) Protokoll ei kajasta arutelude käiku ega üksikute sõnavõttude sisu, välja arvatud käesolevas paragrahvis sätestatud juhtudel.

(10) Protokolli koostamisel ja avalikustamisel lähtutakse isikuandmete kaitse nõuetest. Protokolli ei kanta isikuandmeid ega muud teavet, mille avalikustamine ei ole vajalik hoolekogu otsuste ja tegevuse mõistmiseks.

(11) Kui hoolekogu arutab küsimusi, mis sisaldavad isikuandmeid või muud juurdepääsupiiranguga teavet, kajastatakse protokollis üksnes vastuvõetud otsus või seisukoht ilma isikuid tuvastavate andmeteta.

(12) Protokoll avalikustatakse ulatuses, mis ei riku isikuandmete kaitse nõudeid.

(13) Hoolekogu vastuvõetud otsuste täitmist korraldab hoolekogu esimees vajadusel koostöös kooli direktoriga.