Kultuurivaldkonna toetamise kord Art. 19Projektitoetuse aruanne

(1) Toetuse saaja esitab aruande (tegevus- ja kuluaruande vormidel) 30 kalendripäeva jooksul pärast projekti lõppemist.

(2) Aruandes esitatakse ülevaade projekti elluviimisest ja eelarve täitmisest. Aruanne peab sisaldama järgmist teavet:

1) külastajate arv;

2) projekti eesmärkide saavutamine ja tulemuste analüüs;

3) ülevaade tegevustest, tuues vajaduse korral esile nende erinevuse tegevusplaanist;

4) ülevaade turundus- ja kommunikatsioonitegevusest;

5) ülevaade eelarve täitmisest (kuluaruanne esitatakse projektitoetuse taotluses esitatud eelarvega võrreldavana);

6) võimaluse korral foto, millelt on näha linna logo kasutamine trükises, reklaamis või muul teabekandjal;

7) muu vajalik info kultuuriprojekti elluviimise kohta.

(3) Lisaks lõikes 2 nimetatud teabele lisatakse aruandele kasutatud toetuse ulatuses kulu- ja maksedokumentide koopiad järgmistel juhtudel:

1) tegemist on esmakordse toetuse saajaga;

2) kui ameti toetus moodustab vähemalt 70% projekti kogueelarvest;

3) kui toetuse summa ületab 15 000 eurot;

4) ameti nõudmisel.

(4) Aruande esitamise ajaks peavad kõik projektitoetusest tehtud kulud olema tasutud. Ametil on õigus küsida kulu- ja maksedokumentide koopiad ning vähemalt kolm hinnapakkumist turuhinnaga kauba ja/või teenuse ostmise tõendamiseks, kui toetuse saaja on teinud tehingu tulumaksuseaduse § 8 tähenduses temaga seotud isikute või iseendaga.

(5) Ametil on õigus nõuda kolme aasta jooksul alates projektitoetuse väljamaksmisest kirjalikult taasesitatavas vormis toetuse saajalt lisadokumente, vahearuandeid ja selgitusi, mis tõendavad projektitoetuse sihipärast kasutamist ja projekti terviklikku elluviimist.

(6) Amet võib pikendada aruande või lisateabe esitamise tähtaega, kui toetuse saaja esitab põhjendatud avalduse, või anda ühepoolselt kohustuste täitmiseks täiendava kümne kalendripäeva pikkuse lisatähtaja.

(7) Amet loeb projekti lõppenuks pärast aruande kinnitamist ning sellest teavitatakse toetuse saajat infosüsteemi kaudu.