Lääne-Nigula valla osavaldade põhimäärus Art. 7Osavallakogu töökorraldus

(1) Osavallakogu töövorm on koosolek. Koosoleku päevakorra koostab, kutsub kokku ja seda juhatab osavallakogu esimees või esimehe puudumisel aseesimees. Koosoleku kokkukutsumise võivad algatada vähemalt 4 osavallakogu liiget, vallavanem või volikogu esimees.

1) Osavallakogud võivad oma koosolekuid pidada ühiselt.

2) Ühist osavallakogu koosolekut juhib toimumiskoha osavallakogu esimees kui osavallakogude esimehed ei lepi kokku teisiti.

3) Koosoleku kohta koostatakse protokoll kuhu kantakse hääletamistulemused ja/või seisukohad osavaldade kaupa. Protokolli allkirjastavad kõik osalenud osavallakogude esimehed.

4) Protokoll registreeritakse dokumendiregistris iga osalenud osavalla koosoleku protokollina.

(2) Koosoleku toimumise aeg, koht ja koosoleku materjalid peavad olema teatavaks tehtud vähemalt neli päeva enne toimumist. Erandjuhtudel võib osavallakogule materjale edastada ka hiljem.

(3) Osavallakogu koosolekud on avalikud. Koosoleku võib kuulutada kinniseks, kui selle poolt hääletab vähemalt kaks korda enam osavallakogu liikmeid kui vastu või kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud.

(4) Osavallakogu koosolekul võivad sõnaõigusega osaleda volikogu esimees, vallavanem või vallavanema poolt volitatud vallavalitsuse liige, noortevolikogu esindaja, osavalla territooriumil tegutsevate küla- või asumiseltside esindajad, osavallas asuvate haridusasutuste hoolekogude esindajad ja piirkondliku struktuuriüksuse juht.

(5) Osavallakogu koosolek on otsustusvõimeline, kui selle koosolekust võtab osa üle 50% osavallakogu liikmetest.

(6) Osavallakogu koosoleku päevakord kinnitatakse osavallakogu poolthäälteenamusega vastavalt liikmetele edastatud päevakorra eelnõule.

(7) Ettepanekuid päevakorra eelnõu kohta võivad kuni päevakorra kinnitamiseni teha:

1) osavallakogu liikmed;

2) piirkondliku struktuuriüksuse juht;

3) vallavanem või teda asendav vallavalitsuse liige;

4) volikogu esimees või tema asendaja.

(8) Päevakorra eelnõus märkimata küsimusi saab päevakorda võtta osavallakogu häälteenamusega.

(9) Osavallakogu kuulab enne otsuse vastuvõtmist ära piirkondliku struktuuriüksuse juhi ja/või valdkondliku spetsialisti arvamuse.

(10) Osavallakogu otsustused võetakse vastu avalikul hääletusel koosolekust osavõtjate poolthäälte enamusega kui käesolevas põhimääruses ei otsustata teisiti.

(11) Osavallakogu koosoleku protokollidele kirjutab alla osavallakogu esimees ja protokollija.

(12) Osavallakogu tehnilise teenindamise tagab kantselei.

(13) Osavallakogu liige võib erandkorras koosolekul osaleda elektrooniliselt kui tehnilised vahendid seda lubavad ja osavallakogu liige on selgelt identifitseeritav. Istungi juhataja peab olema füüsiliselt kohal.

(14) Üksiku päevakorrapunkti puhul võib osavallakogu arutelu läbi viia elektroonilise kirjavahetusena, välja arvatud küsimused, mis on seadusega antud osavallakogu pädevusse. Elektroonilise päevakorrapunkti juurde lisada kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis dokument (õigusakt) ja/või seletuskiri.