Mulgi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 4Andmekogude üldsätted

(1) Eeskirjaga sätestatakse ametiasutuse raamatupidamisregistrite kui andmekogu pidamise eesmärk ja andmete töötlemise kord.

(2) Raamatupidamisregistrite andmekogu (edaspidi RMP andmekogu) moodustab raamatupidamise andmebaas "Standard Books", eelarveandmete andmebaas VEERA ja teised andmekogud, milles sisalduvaid raamatupidamise korraldamiseks ning finantsinfo töötlemiseks vajalikud unikaalseid andmeid (sh raamatupidamise algdokumendid dokumendihaldussüsteemis, e-arvete menetlemise keskkonnas, personaliarvestussüsteemis ja pankade internetikeskkondades sisalduvad andmed).

(3) RMP andmekogu pidamise aluseks on raamatupidamise seaduse §-s 2 sätestatu. RMP andmekogu peetakse kooskõlas Eeskirjas ning teistes asjaomastes riigi ja valla õigusaktides sätestatuga ning lähtudes Eesti finantsaruandluse standardist.

(4) RMP andmekogu pidamise eesmärgiks on võimaldada vallal korraldada rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtetest lähtuvat raamatupidamist ja finantsaruandlust ning tagada valla varade, kohustiste, tulude, kulude ja omakapitali asjakohane ja tõepäraselt esitatud arvestus ja teha kasutajatele kättesaadavaks tööülesannete täitmiseks vajalikud andmed.

(5) RMP andmekogu peetakse digitaalselt.