Korruptsiooni ennetamine Tartu valla töökorralduses Art. 8Seotud isikutega tehtud tehingute kontrollimine

(1) Kasutades ametiisikute esitatud andmeid, Äriregistri ja vajadusel muude andmekogude andmed, tuvastab sisekontrolör ametiisikute seotud isikud ning dokumenteerib ja registreerib kontrolli teostamise. Kontrolli kohta koostab sisekontrolör aruande, milles fikseerib vähemalt järgmised andmed:

1) kontrolli teostamise aeg ja kontrollitav periood;

2) kontrollitud isikute teenistuskohad ja nimed;

3) tuvastatud seotud isikud ja tuvastamise allikas.

(2) Valla ja valla konsolideerimisgruppi kuuluvate juriidiliste isikute ning ametiisikute seotud isikute vahel toimunud tehinguid kontrollitakse vähemalt üks kord aastas.

(3) Rahandusosakonna juhataja kontrollib raamatupidamise andmebaasidest, kas seotud isikutega on tehtud tehinguid ja kui on, siis kas on kinni peetud KVS-s sätestatud nõuetest.

(4) Sisekontrolöri seotud isikud tuvastab rahandusosakonna juhataja ning rahandusosakonna juhataja seotud isikutega toimunud tehinguid kontrollib sisekontrolör.

(5) Eelnenud majandusaastal seotud isikutega toimunud tehingute mahud ja saldod kajastatakse valla majandusaasta aruande lisas.

(6) Vallavalitsuse asutatud sihtasutused ning valitseva mõju all olevad mittetulundusühingud ning äriühingud on kohustatud oma majandusaasta aruannetes kajastama tehingud oma seotud osapooltega.