Muuseumikogu täiendamise, kultuuriväärtusega asja muuseumiss Art. 3Toimingute vormistamine

(1) Käesoleva määruse § 1 lõikes 1 nimetatud toimingute vormistamisel kantakse infosüsteemi käesoleva määruse 2. ja 3. peatükis nimetatud andmed, koostatakse infosüsteemis eelnimetatud andmete põhjal dokument või kinnitatakse toiming infosüsteemis.

(2) Kui toimingut ei ole võimalik infosüsteemis tehnilistel põhjustel vormistada, koostatakse dokument väljaspool infosüsteemi.

(3) Toimingu vormistamiseks koostatud dokument allkirjastatakse digitaalselt või selle võimaluse puudumisel paberil.

(4) Toimingu vormistamiseks koostatud dokument või selle skaneeritud ja PDF-formaadis salvestatud koopia säilitatakse infosüsteemis.