Narva Linnavalitsuse nimekomisjoni põhimäärus Art. 3Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjoni koosolek võib toimuda veebi teel. Koosoleku kokkukutsumise otsustab, päevakorra kinnitab ja koosolekut juhib komisjoni esimees, esimehe puudumisel komisjoni aseesimees.

(2) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, esimehe puudumisel komisjoni aseesimees.

(3) Komisjoni kokkukutsuja valmistab ette komisjoni koosolekuks vajalikud materjalid.

(4) Komisjoni liikmetele edastatakse vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist teave koosoleku toimumise ajast ja kohast ning koosoleku päevakord koos päevakorrapunktide käsitlemiseks vajalike materjalidega.

(5) Protokollija on komisjoni koosseisus olev liige, kes valitakse esimesel töökoosolekul. Protokollija koostab koosolekul osalejate nimekirja, koosoleku protokolli ja korraldab jooksvate küsimuste lahendamise.

(6) Komisjoni esimehel on õigus vajaduse korral kutsuda komisjoni tööst osa võtma asjatundjaid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu. Kutsutud asjatundjatel puudub hääleõigus.

(7) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjoni otsused võetakse vastu lahtisel hääletusel poolthäälte enamusega kus poolt on vähemalt 5 komisjoni liiget. Häälte võrdsuse korral on otsustav komisjoni esimehe hääl.

(8) Erandjuhul või kiireloomulist lahendamist nõudva otsuse vastuvõtmiseks võib komisjon teha otsuse töökorras koosolekut kokku kutsumata. Sel juhul koosolekut kui sellist ei toimu, vaid toimub otsuste eelnõude hääletamine elektrooniliselt. Esimees või aseesimees saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile komisjoni liikmetele, kes peavad antud tähtaja jooksul eelnõu kohta oma seisukoha esitama. Hääletustulemuste kohta koostab protokollija hääletusprotokolli ja saadab selle hääletanud liikmetele allkirjastamiseks. See otsus on jõus vähemalt 5 komisjoni liikme ühise arvamuse puhul.

(9) Komisjoni otsused protokollitakse ja avalikustatakse linnavalitsuse dokumendiregistris hiljemalt seitsmendal päeval pärast koosolekut. Protokollile kirjutab alla komisjoni esimees ja protokollija.

(10) Komisjoni liikmete ja kutsutud asjatundjate eriarvamused esitatakse kirjalikult ja protokollitakse.

(11) Komisjoni protokollid jm dokumendid säilitatakse paberkandjal ja digitaalselt dokumendiregistris. Dokumendid säilitab Arhitektuuri- ja Linnaplaneerimise Ameti koosseisus olev asjaga ametijuhendi alusel tegelev teenistuja.

(12) Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga linna õigusaktide vastuvõtmisel.