Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 55Bilansiväliste varade (väheväärtusliku vara) arvestus

(1) Bilansiväline vara kantakse kuludesse soetamise hetkel.

(2) Bilansiväline vara liigitatakse:

1) arvele võetav ehk inventeeritav bilansiväline vara (kontod 5514001, 5514011, 5515001, 5516001);

2) muu bilansiväline vara (kontod 5514002, 5514012, 5515002, 5516002).

(3) Arvele võetav ehk inventeeritav bilansiline vara on selline vara, mille kasutamisiga on üle ühe aasta ja mille soetamismaksumus on 800 kuni põhivara kapitaliseerimise alampiirini. Sellise bilansivälise vara arvestust peetakse koguseliselt ja summaliselt vastutavate isikute lõikes.

(4) Muu bilansiväline vara kohta arvestust ei peeta.

(5) Väheväärtusliku vara kasutusele võtmist kinnitatakse kas elektrooniliselt koos ostuarve kinnitamisega või vara arvele võtmise akti koostamise ja allkirjastamisega.

(6) Sõltuvalt asutuse spetsiifilisest tegevusest võib asutuse juht oma käskkirjaga kehtestada väheväärtusliku varaobjekti bilansivälise arvestuse pidamiseks käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud piirmäärast madalama piirmäära kas kõikidele väheväärtuslikele varadele või üksikutele vara liikidele.

(7) Olenemata maksumusest peetakse Kohtla-Järve linna raamatukogudes olevate raamatute ja elektrooniliste teavikute kohta koguselist ja summalist arvestust selleks ettenähtud arvutiprogrammis.

(8) Iga kuu lõpu seisuga esitatakse raamatukogude juhatajate poolt raamatute liikumise kuuaruanne ja arvutiprogrammi väljatrükk rahalises ja koguselises väljenduses. Raamatute rahalist liikumist võrreldakse raamatupidamise andmetega. Erinevuste ilmnemisel likvideeritakse viga hiljemalt 2 päeva jooksul.

(9) Olenemata maksumusest peetakse bilansiväliste varade nimekirjas koguselist ja isikustatud arvestust kaasaskantava (mobiiltelefonid, sülearvutid) vara kohta, mille kasutamise kohta on sõlmitud lepingud.