Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 37Kulude kajastamise üldised põhimõtted

(1) Kulud kajastatakse tekkepõhiselt selle asutuse või eelarveüksuse finantsarvestuses, kelle tegevuseks kulu kasutati.

(2) Algdokumentidel kajastatud kuludesse kantavat käibemaksukulu kajastatakse kontol 601000. Põhivara soetamisel kajastatakse käibemaksukulu kontol 601002. Kuludesse kantav käibemaksukulu kajastatakse eelarve täitmise aruandes koos põhikuluga.

(3) Tulevaste perioodide kulusid ehk ettemakseid (konto 103990) ja varude soetamisi (konto 108400) kajastatakse ilma käibemaksuta. Käibemaks eraldatakse koheselt kontoklassi 601.

(4) Kulude edasiandmise kajastamisel lähtutakse üldeeskirja põhimõtetes ja rahandusministeeriumi juhenditest.

(5) Töötajatele makstavate teenistus- ja töölähetuse, majanduskulu avansside ja muude ettemaksete korral, kus tegelik kulude liigendus selgub hiljem, kinnitatakse ja klassifitseeritakse kavandatavad kulud algselt parima teadmise kohaselt.

(6) Üüri ja renditehingutega kaasnevaid edasimüüdavaid kommunaalkulusid kajastatakse kuluna kontodel 55112 või 55113 ja edasimüügist saadud tulu kontogrupis 3233 või 3225.

(7) Kolmandate isikute eest tasutud ja nende poolt samas summas hüvitatavad kulud kajastatakse esialgselt nõudena (arve tasutakse enne hüvitise laekumist) või kohustusena (arve tasutakse peale hüvitise laekumist), näiteks õpikute ja vihikute soetuse vahendamine, ürituste osavõtutasu vahendamine, kohtukulude vahendamine vms. Vastava informatsiooni kulude hüvitamise kohta märgib arve aktsepteerija arve kommentaari lahtrisse.

(8) Sotsiaalkindlustusameti ja Töötukassa poolt hüvitamisele kuuluvad sotsiaaltoetused kajastatakse nõudena.

(9) Käibemaksukohustuse korral kajastatakse arvestatud käibemaksu kontol 203001 ja sisendkäibemaksu kontol 103701. Arvestatud käibemaksu ja sisendkäibemaksu kontod suletakse kalendrikuu lõpus nimetatud kontode vahelise kandega, tuues välja vastavalt kas tasumisele kuuluv käibemaks või tagasisaamisele kuuluv käibemaks.

(10) Maksmata, kuid deklareeritud maksud, lõivud ja trahvid kajastatakse kohustusena kontogrupis 2030 ja ettemakstud maksud, lõivud ja trahvid käibevarana kontogrupis 1037. Kontogrupi 2030 saldod peavad iga aruandeperioodi lõpul võrduma Maksu- ja Tolliameti või lõivu saaja asutuse kontogrupi 1020 saldodega. Maksukohustuste ning Maksu- ja Tolliameti andmebaasis kajastuvate maksusaldode vahed, mis tulenevad erinevatest ümardamiste reeglitest, korrigeeritakse majandusaasta lõpus pearaamatu kandega.

(11) Maksukohustused deklareeritakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt.