Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 14Algdokumentide käive

<table border=1 class="data"> <tr> <td valign=top> <p><b>Dokumendi nimetus </b></p> </td> <td valign=top> <p><b>Esitaja/Aktsepteerija </b></p> </td> <td valign=top> <p><b>Esitamise aeg raamatupidamisele </b></p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Tööaja arvestuse tabelid </p> </td> <td valign=top> <p>hallatavate asutuste juhid /linnavalitsuse teenistused, volikogu</p> </td> <td valign=top> <p>arvestuskuule järgneva kuu 1. tööpäeval </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Töövõtu- ja käsunduslepingud tasu maksmiseks </p> </td> <td valign=top> <p>hallatavate asutuste juhid /Kohtla-Järve Linnakantselei (edaspidi linnakantselei)</p> </td> <td valign=top> <p>3 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Käskkirjad palkade, lisatasude, preemiate, puhkuste, lähetuste ja isikliku sõiduauto hüvitamise kohta </p> </td> <td valign=top> <p>hallatavate asutuste juhid /linnakantselei </p> </td> <td valign=top> <p>3 tööpäeva jooksul enne väljamakse tähtaega</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Volikogu istungist või komisjoni koosolekust osavõtu registreerimisleht </p> </td> <td valign=top> <p>Kohtla-Järve Linnavolikogu kantselei (edaspidi volikogu kantselei)</p> </td> <td valign=top> <p>arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Ostu- müügi-, laenu- ja muud võlaõiguslikud lepingud </p> </td> <td valign=top> <p>hallatavate asutuste juhid /linnakantselei </p> </td> <td valign=top> <p>3 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Lähetuskulude aruanded </p> </td> <td valign=top> <p>lähetatu </p> </td> <td valign=top> <p>3 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Avansiaruanne </p> </td> <td valign=top> <p>avansi saaja </p> </td> <td valign=top> <p>kuu viimaseks tööpäevaks </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise aruanne </p> </td> <td valign=top> <p>sõiduauto kasutaja</p> </td> <td valign=top> <p>arvestuskuule järgneva kuu 10. kuupäevaks </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Kuluaruanded (sularaha arved, tšekid)</p> </td> <td valign=top> <p>hallatavate asutuste juhid ja teised vastutavad isikud </p> </td> <td valign=top> <p>kohe pärast dokumendi saamist ja aktsepteerimist </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Laste kohalkäimise nimekirjad </p> </td> <td valign=top> <p>hallatavate asutuste juhid </p> </td> <td valign=top> <p>arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Puhkuste ajakava </p> </td> <td valign=top> <p>hallatavate asutuste juhid / linnakantselei </p> </td> <td valign=top> <p>hiljemalt 31. märtsiks </p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Puhkusepäevade inventuur - aasta lõpu seisuga </p> </td> <td valign=top> <p>hallatavate asutuste juhid / linnakantselei </p> </td> <td valign=top> <p>20. jaanuar </p> </td> </tr> </table>