Narva linnaeelarvest kultuuriorganisatsioonidele tegevustoet Art. 4Komisjoni moodustamine ja töö korraldamine

(1) Taotluste läbivaatamiseks moodustab Narva Linnavalitsus Narva kultuuriorganisatsioonide tegevustoetuse eraldamise komisjoni (edaspidi komisjon).

(2) Komisjoni koosseisu kuulub 5 inimest, sealhulgas Narva Linnavalitsuse esindaja, Narva Linnavolikogu 2 liiget, Kultuuriosakonna esindaja ja Narva Linnavolikogu kultuurikomisjoni esindaja.

(3) Taotlused vaadatakse läbi komisjoni koosolekul, mis protokollitakse.

(4) Komisjoni tööd juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole komisjoni liikmest, sealhulgas esimees või aseesimees.

(5) Komisjoni otsus võetakse vastu komisjoniliikmete poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustatav koosoleku juhataja hääl.

(6) Komisjon langetab 3 kuu jooksul alates taotluste esitamise tähtajast otsuse toetuse andmise ja toetuse suuruse või toetuse andmata jätmise kohta.

(7) Taotlused hinnatakse järgmiste kriteeriumide alusel:

1) seltsi tegevus on linnale oluline ja kooskõlas linna huvidega;

2) eelmise 12 kuu tegevuste ülevaade ja taotletava aasta planeeritavad tegevused;

3) tegevustes osalejate ja/või publiku eeldatav arv;

4) tegevuse kättesaadavus;

5) kogukonna kaasamine, koostööpartnerite loetelu;

6) koostatud ja välja antud teabematerjalide arv;

7) eelarve ülevaatlikkus ja põhjendatus;

8) planeeritavate kulutuste põhjendatus ja vastavus eesmärkidele.

(8) Komisjonil on õigus küsida taotlejalt lisainformatsiooni ja nõuda taotlejalt täiendavaid andmeid ning dokumente.

(9) Komisjonil on õigus jätta seltsile toetust andmata või toetust anda taotletust väiksemas summas.

(10) Komisjonil on õigus jätta taotlus läbi vaatamata, kui:

1) selts ja/või taotlus ei vasta esitatavatele nõuetele;

2) selts ei esita varem saadud toetuse kasutamise kohta aruannet ja dokumente või esitab valeandmeid;

3) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;

4) seltsil on maksu- või maksevõlad;

5) seltsi suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlust või tehtud pankrotiotsus;

6) selts ei kasutanud eesmärgipäraselt varem saadud toetust.