Lääneranna Vallavolikogu ja Lääneranna Vallavalitsuse liikme Art. 6Lähetuse aruandlus

(1) Lähetusest saabumisel koostab lähetatu aruande ja esitab selle hiljemalt viiendal tööpäeval pärast lähetusest naasmist kinnitamiseks lähetusse saatjale.

(2) Lähetusaruanne sisaldab:

1) lähetuses viibitud aega, sihtkohta, eesmärki ja kulude kokkuvõtet. Kui lähetust rahastatakse projekti summadest ja see on seotud projekti eesmärkide täitmisega, tuleb aruandes märkida projekti nimetus;

2) kulusid tõendavad dokumente.

(3) Lähetusse saatja kinnitab lähetuse aruande, kui lähetus vastas aruande põhjal eesmärgile ning aruandes kajastuvad lähetusega seotud dokumenteeritud kulud. Lähetatu esitab kinnitatud aruande raamatupidamisele lähetuskulude väljamaksmiseks.