Maardu Linnavalitsuse avalike suhete osakonna põhimääruse ki Art. 2Osakonna ülesanded

Osakonna ülesanded on:

1) linnavalitsuse liikmete, linnavalitsuse struktuuriüksuste ja linnavolikogu ametlikku tegevust kajastava informatsiooni kogumine, süstematiseerimine, levitamine ja avalikustamine;

2) linnavalitsuse ja linnavolikogu liikmete ning linnavalitsuse struktuuriüksuste avalike suhete korraldamine;

3) linnavalitsuse avalikkusele suunatud materjalide ning juhtkonna avalike sõnavõttude toimetamine ja ettevalmistamine;

4) Maardu linna teavituskampaaniate läbiviimise korraldamine;

5) Maardu linnavalitsuse kommunikatsiooni koordineerimine, sh asutusesisese kommunikatsiooni korraldamine;

6) linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi administreerimine;

7) linna kriisikommunikatsiooni planeerimine ja elluviimine koos vastavate ametkondadega;

8) Maardu linna välissuhetealase töö arendamine ja korraldamine;

9) välissuhtluse põhimõttete kujundamine, koordineerimine ja elluviimine;

10) rahvusvaheliste organisatsioonide liikmelisusega seotud ja lepingutest tulenevate kohustuste täitmise jälgimine;

11) Maardu linna ametlike külaliste ja delegatsioonide vastuvõtmise ja linnavalitsuse liikmete välisvisiitide korraldamine;

12) rahvusvaheliste ürituste ja muude linna esindusüritustega seotud vastuvõttude ettevalmistamine enne konkreetset sündmust (kutsed, tänukirjad, jne.) ja korraldamine;

13) avalikel sündmustel osalemine, sündmuste jäädvustamine, linna veebilehe fotogaleriis avaldamine ja kajastamine;

14) Maardu linna sümboolika kasutamise korraldamine;

15) linnavalitsuse suveniiride, meenete, trükiste ja erinevate infokandjate valimise kooskõlastamine;

16) linnavalitsuse e-teenuste arendamine ning IT-valdkonna strateegiliste arengueesmärkide ja tulemuste tagamine;

17) isiku andmekaitse üldmääruse, isikuandmete kaitse seaduse ja isikuandmete kaitse põhimõtete järgimise jälgimine, täitmise korraldamine ja tagamine;

18) Maardu linna veebilehe www.maardu.ee arendamine ja toimetamine;

19) linnaelanike kaasamise linna eelarve ja arenguplaanide koostamisse ning ideekonkursside jmt korraldamine;

20) linnavalitsuse tarbeks perioodiliste trükiste (ajalehtede ja ajakirjade) ning seinakalendrite tellimine;

21) teiste seadustest tulenevate ülesannete täitmine.