Peipsiääre valla põhimäärus Art. 37Volikogu istungi salvestamine

(1) Kui volikogu istungit soovitakse audio-videovahendiga salvestada, v.a volikogu protokolli koostamiseks helisalvestise tegemine, tuleb enne istungi algust küsida volikogu nõusolek.

(2) Salvestise tegija peab volikogu teavitama heli- või pildimaterjali jäädvustamise faktist, salvestamise eesmärgist ning teavitama, kus ja millisel eesmärgil salvestist kasutatakse. Asjaolud märgitakse volikogu istungi protokolli.

(3) Volikogul on õigus salvestamist keelata. Audio-videovahendi kasutamine volikogu istungil on keelatud, kui päevakorrapunkti aruteluga seotud andmete avalikustamine on seadusega keelatud, volikogu on istungi küsimuse arutelu kinniseks kuulutanud või kui salvestusvahendi keelamist hääletab üle poolte istungil osalevate volikogu liikmete. Viimasel juhul on volikogu kohustatud ka keelamist põhjendama ning asjaolu märgitakse volikogu istungi protokolli.

(4) Volikogu istungist on helisalvestist õigus teha istungi protokollijal. Salvestist kasutatakse protokolli koostamiseks ning see on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.

(5) Siinse paragrahvi lõikes 1 nimetatud helisalvestisega on üldjuhul õigus tutvuda volikogu ja valitsuse liikmetel ning ametiasutuse ametnikel ja töötajatel (ametiasutuse ametnik ja töötaja nimetatud edaspidi koos teenistuja). Vajaduse korral võib salvestist kasutada järelevalve-, uurimis- või kohtumenetluses.

(6) Siinse paragrahvi lõikes 1 nimetatud helisalvestist säilitatakse Peipsiääre vallakantseleis 1(ühe) aasta jooksul arvates volikogu istungi protokolli avalikustamisest. Volikogu ja valitsuse liikmetel ning ametiasutuse ametnikel ja töötajatel on võimalik helisalvestisega tutvuda Peipsiääre vallakantseleis. Koopiaid salvestisest ei tehta.