Lüganuse Vallavolikogu töökord Art. 4Volikogu komisjoni töökord

(1) Komisjonide moodustamise kord ja pädevus on sätestatud valla põhimääruses.

(2) Ajutine komisjon või töörühm järgib üldist komisjoni töökorda.

(3) Volikogu komisjoni töövorm on koosolek kus otsuseid võetakse vastu poolthäälte enamusega.

(4) Komisjonile suunatud küsimused ja õigusaktide eelnõud vaatab komisjon läbi ja annab nende kohta arvamuse kokkulepitud ajaks. Avaldused ja märgukirjad vaadatakse läbi seaduses sätestatud tähtaja jooksul. Muud dokumendid vaadatakse läbi volikogu esimehe määratud tähtajal.

(5) Avalduste, märgukirjade ja muude dokumentide kohta annab komisjon oma kirjaliku seisukoha volikogu esimehele. Komisjonile adresseeritud avaldusele või märgukirjale vastab komisjon ning vastusele kirjutab alla komisjoni esimees või aseesimees.

(6) Kui volikogu või volikogu esimees on suunanud küsimuse või õigusakti eelnõu mitmesse komisjoni, siis määrab volikogu esimees juhtiva komisjoni.

(7) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul tema asendaja.

(8) Komisjoni koosoleku kutse, mis sisaldab koosoleku toimumise aega ja kohta, päevakorra projekti ja materjale ning koosolekule kutsutavate isikute nimesid, edastab koosoleku kokkukutsuja vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist komisjoni liikmetele, kutsutavatele isikutele, volikogu esimehele, volikogu komisjonide esimeestele ja vallavalitsuse kantseleile.

(9) Komisjoni koosolek võib toimuda ja komisjoni koosolekul võib osaleda elektrooniliselt. Elektroonilise koosoleku läbiviimise otsustab komisjoni esimees.

(10) Juhul, kui komisjoni liige ei saa osaleda komisjoni koosolekul ja ta esitab omad seisukohad e-posti teel, siis loetakse seda koosolekul osalemiseks. Koosolekul osalemise kohta e-posti teel tehakse vastav märge koosoleku protokolli

(11) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees.

(12) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige või vallavalitsuse liige ja vallasekretär. Teistele isikutele sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku juhataja.

(13) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg, koht ja osavõtjate nimed;

2) märge selle kohta, kui koosolek toimus elektrooniliselt või komisjoni liige osales koosolekul elektrooniliselt;

3) kinnitatud päevakord;

4) päevakorras olnud küsimuste kohta esitatud ettekannete või teemakäsitluste lühikokkuvõtte, tehtud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) eriarvamused;

7) komisjoni seisukohad päevakorras olnud küsimuste kohta.

(14) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(15) Komisjonid võivad korraldada ühiseid koosolekuid.

(16) Protokollid on kättesaadavad vallavalitsuse kantseleis ja avalikustatud vallavalitsuse dokumendiregistri kaudu valla veebilehel. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks.

(17) Komisjoni esimees või tema asendaja:

1) juhib komisjoni tööd;

2) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesanded;

3) koostab komisjoni töökava ja koosoleku päevakorra;

4) kutsub kokku komisjoni koosoleku;

5) otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelul;

6) juhatab komisjoni koosolekut;

7) korraldab komisjoni koosolekute protokollimise ja otsuste edastamise adressaatidele;

8) annab komisjoni tööst aru volikogule ja esindab komisjoni volikogu istungil;

9) allkirjastab komisjonile esitatud pöördumiste ja märgukirjade vastused.

(18) Käesolevas töökorras ja valla põhimääruses reguleerimata töökorraldusliku küsimuse lahendab komisjoni esimees või lepivad komisjoni liikmed selle lahendamises kokku komisjoni koosolekul poolthäälte enamusega.