Lüganuse Vallavolikogu töökord Art. 12Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istungid protokollitakse. Istungi protokollimise korraldab vallavalitsuse kantselei.

(2) Istungi protokoll (edaspidi protokoll) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud nõuetele.

(3) Protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed (volikogu liikmed kvoorumilehel, mis säilitatakse istungi protokolli juures);

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja tehtud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) vastuvõetud otsused ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked volikogu liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta;

8) märked volikogu liikme enesetaandamise kohta;

9) märked kandidaatide ülesseadmise ja nende nõusoleku kohta;

10) muud olulised märkused istungil toimunud sündmuste kohta.

(4) Juhul, kui on olemas kirjalik ettekanne, siis ettekande sisu ei protokollita ja protokolli tekstis tehakse selle kohta märge.

(5) Protokolli juurde lisatakse vastuvõetud õigusaktide originaalid.

(6) Protokollile kirjutab alla istungi juhataja.

(7) Protokoll vormistatakse ja allkirjastatakse viie tööpäeval jooksul pärast istungit.

(8) Volikogu istungite protokollid on kättesaadavad dokumendiregistris valla veebilehel alates kuuendast tööpäevast pärast istungi toimumist.

(9) Üldkättesaadavaks ei tehta protokollis sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud valla ametiasutuse siseseks kasutamiseks.