Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 67Põhivara mahakandmine

(1) Põhivara mahakandmine toimub kooskõlas vallavara valitsemise korraga. Vara kantakse bilansist ja varade arvestuse registritest välja kui vara on muutunud kasutuskõlbmatuks, hävinud, kadunud või kui vajadus vara kasutada on kadunud ja vara ei ole õnnestunud võõrandada. Vara hävimise või kadumise korral järgitakse sise-eeskirja § 74 lõikes 9 sätestatud nõudeid.

(2) Põhivara kõlbmatuks tunnistamiseks ja maha kandmiseks vormistatakse akt, mis peab sisaldama:

1) vara nimetust, kogust, soetamise aega, soetusmaksumust, jääkväärtust, mahakandmise põhjust;

2) vara utiliseerimise eest vastutajat.

(3) Põhivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise akti kinnitab allkirjadega inventuurikomisjon.

(4) Juhul kui kõlbmatuks tunnistatud materiaalne põhivara kuulub hävitamisele ja utiliseerimisele, hinnatakse vara kõlbmatuks tunnistamise otsuse alusel alla nullväärtuseni ning kantakse bilansist välja vallavalitsuse korralduse alusel.

(5) Immateriaalne põhivara tunnistatakse kõlbmatuks, kui vajadus seda kasutada on kadunud, vara on muutunud kasutamiskõlbmatuks jmt juhtudel.

(6) Immateriaalse põhivara kõlbmatuks tunnistamiseks ja mahakandmiseks vormistatakse akt, mis peab sisaldama vara nimetust, kogust, soetamise aega, soetusmaksumust, jääkmaksumust, kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise põhjust ning vara eest vastutava isiku nime.

(7) Immateriaalse põhivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise akti kinnitavad allkirjaga vara eest vastutanud isik ja asutuse juht. Akti põhjal eemaldatakse immateriaalne vara kasutusest ning lõpetatakse vara arvestus raamatupidamises.

(8) Vara mahakandmisel kantakse põhivara jääkmaksumus kuluks amortisatsioonikuluna (kontorühm 611 või 613). Kui vara mahakandmisest tekkisid materjalid, mida asutuse edasises tegevuses kasutatakse, võetakse need lattu arvele või vastutavale hoiule nullväärtusega.