Kose Vallavalitsuse ametiasutuse põhimäärus Art. 24Vallakantselei

(1) Vallakantselei on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ametiasutuse asjaajamist.

(2) Põhiülesannete täitmiseks vallakantselei:

1) koostab asjaajamise nõuetekohaseks korraldamiseks ning dokumentide pidamiseks, kasutamiseks ja säilitamiseks vajalike õigusaktide eelnõud;

2) peab dokumendiregistrit ning tagab ametiasutuse nõuetele vastava dokumendiringluse ning asjaajamise, samuti järelevalve asjaajamisnõuetest kinni pidamisel;

3) peab väljastatud posti ja e-kirjade kohta arvestust;

4) juhendab ja nõustab ametiasutuse teenistujaid ja töötajaid, vallavalitsuse ning nende komisjonide liikmeid ja vajadusel hallatavate asutuste juhte asjaajamise korraldamisel;

5) korrastab ametiasutuse arhiivi, tagab arhiividokumentide (sh arhivaalide) nõuetekohase säilitamise ning korraldab ametiasutuse valdusse antud arhiividokumentide kasutamise ja hävitamise;

6) tagab vallavalitsuse istungite ettevalmistamise, protokollimise ning õigusaktide ja protokollide nõuetekohase avalikustamise;

7) annab vajadusel seisukoha vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide õiguspärasuse kohta;

8) annab vajadusel lepingudokumentide eelnõudele nende õiguspärasuse kohta arvamuse;

9) täidab Eesti rahvastikuregistri seadusega rahvastikuregistri pidamisega seotud ülesandeid;

10) korraldab asjaajamises vajaminevate materjalide ning kantseleitarvete soetamise ning tagab ametiasutuse haldushoone korrashoiuga seotud teenindamise;

11) haldab Kose valla veebilehel vallakantselei tegevusvaldkonnaga seotud infot;

12) tagab vajadusel infotehnoloogiaalase toe ametiasutusele ja hallatavatele asutustele.