Kohtla-Järve Linnavalitsuse Riigihangete komisjoni põhimääru Art. 7Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti.

(2) Komisjoni tööd juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees (edaspidi koosoleku juhataja).

(3) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele. Koosoleku toimumise ajast koos päevakorraga teavitab koosoleku juhataja.

(4) Komisjon on otsustusvõimeline kui otsustamisel osalevad üle poole komisjoni koosseisust, sealhulgas koosoleku juhataja. Komisjon teeb otsused koosolekul osalenud liikmete poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab koosoleku juhataja hääl. Komisjoni liige ei või jääda hääletusel erapooletuks.

(5) Komisjoni otsused protokollib komisjoni esimehe poolt määratud komisjoni liige.

(6) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja koosolekul viibivad komisjoni liikmed, välja arvatud e-riigihanke keskkonnas koostatud protokolle, kuhu kirjatavad alla hanke eest vastutav ja volitatud isikud.

(7) Protokolli vormistamisel lähtutakse haldusdokumentide vormistamise nõuetest. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta, hääletustulemused ning otsustajate ja küsimuste algatajate eriarvamused.

(8) Protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul.

(9) Komisjoni töökorralduses ja pädevuse elluviimises kasutatava dokumentatsiooni vastutava(te)ks isiku(te)ks on vastava(te) ala(de) linnavalitsuse teenistuja(d), kelle kohustusteks on riigihanke tehnilise kirjelduse ettevalmistamine ja kehtiva seadusandlusega kooskõlla viimine ning kinnitamine allkirjaga.