Kose Vallavolikogu Kantselei põhimäärus Art. 2Kantselei ülesanded

(1) Kantselei põhiülesanne on volikogu, volikogu esimehe ja aseesimehe, volikogu liikmete, eestseisuse ja komisjonide teenindamine ja nende asjaajamise korraldamine ning volikogu, volikogu esimehe ja aseesimehe ning volikogu liikmete, eestseisuse ja komisjonide tööks vajalike organisatsiooniliste, majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine.

(2) Kantselei täidab järgmisi ülesandeid:

1) volikogu asjaajamise ja arhiivitöö korraldamine;

2) volikogu elektroonilise asjaajamise tagamine;

3) volikogu istungite ja eestseisuse koosolekute ettevalmistamise ja läbiviimise korraldamine kooskõlastatult volikogu esimehega;

4) komisjonide koosolekute ettevalmistamine ja läbiviimise korraldamine, komisjonide tehnilise teenindamise tagamine ja komisjonide töö avalikustamine koostöös volikogu komisjonide esimeestega;

5) volikogu istungite protokollimise, helisalvestise ja vajadusel internetiülekande tegemise korraldamine ning eestseisuse ja komisjonide koosolekute protokollimine;

6) volikogu määruste ja otsuste vormistamine;

7) peab arvestust volikogu menetlusse esitatud määruste ja otsuste eelnõude ning muu dokumentatsiooni osas ning tagab nende registreerimise, edastamise, avalikustamise, süstematiseerimise ja säilitamise;

8) volikogu menetlusse esitatud eelnõude, vastuvõetud õigusaktide ja istungite protokollide avalikustamine Kose valla veebilehel ja Kose valla dokumendiregistris;

9) korraldab vallavolikogule adresseeritud elanike teabenõuete, märgukirjade, selgitustaotluste ja avalduste läbivaatamist, vajadusel vastamist ning elanike vastuvõttu;

10) nõustab volikogu liikmeid, volikogu esimeest, eestseisust, komisjone ja vallavolikogu õigusaktide eelnõude esitajaid;

11) arvamuse andmine volikogu õigusaktide ja muude otsuste ning dokumentide eelnõude vastavuse kohta seadustele ja normitehnika nõuetele ning ettepanekute tegemine eelnõude vastavusse viimiseks seaduste ja nõuetega;

12) korraldab volikogu kohtus esindamist;

13) kindlustab kantselei teenistujate töö organisatsioonilise, tehnilise ja majandusliku tagamise;

14) volikogu esindusürituste, vastuvõttude korraldamine;

15) volikogu liikmetele õppe- ja koolitusvõimaluseks kaasabi osutamine;

16) valdab, kasutab ja käsutab kantselei valitsemisele antud vallavara.

(3) Kantselei täidab teisi talle õigusaktidega pandud ülesandeid.