Lääne-Harju valla põhimäärus Art. 42Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja tehtud ettepanekud ning otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) vastuvõetud otsused ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked vallavalitsuse liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta;

8) märked vallavalitsuse liikme enesetaandamise kohta;

9) muud olulised märkused istungil toimunud sündmuste kohta.

(4) Protokolli juurde lisatakse vastuvõetud õigusaktide originaalid.

(5) Protokoll vormistatakse seitsme kalendripäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla istungi juhataja (või teda asendav isik) ja protokollija.

(6) Vallavalitsuse istungi protokolli ei tehta üldkättesaadavaks, kui see sisaldab andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud valla või linna ametiasutuste siseseks kasutamiseks.

(7) Istungite protokollid on kättesaadavad igaühele valla veebilehel dokumendihaldusprogrammi kaudu.