OÜ Saarde Kommunaal hankekorra kehtestamine Art. 3Riigihanke eest vastutav isik

(1) Riigihanke eest vastutav isik (edaspidi ka „ vastutav isik“ ) on ettevõtte töötaja, kelle vastutusalasse hankeobjekt kuulub.

(2) Vastutav isik:

1) veendub enne tehingu teostamist eelarvevahendite olemasolus kooskõlastades hanke läbiviimise eelarve eest vastutava isikuga;

2) koostab riigihanke objekti tehnilise kirjelduse või hankedokumendid;

3) jälgib, et läbi viidava riigihankega oleks kaetud kogu ettevõtte vajadus vastava objekti ostmisel ja teostab sellest lähtuvalt õige riigihanke liigi valiku;

4) teeb riigihanke väljakuulutamiseks vajalikud toimingud;

5) teeb õigeaegselt RHS-st tulenevad toimingud ja kanded riigihangete registris (sh sisestab hanketeate, hanke alusdokumendid, riigihanke lõppemise teate, hankelepingu lõppemise teate jms), kui ei ole teisiti kokku lepitud;

6) korraldab hanke alusdokumentide väljastamise ning pakkumuste taotluste vastuvõtmise;

7) vastutab RHS-s sätestatud tähtaegadest kinnipidamise eest;

8) vastab pakkujate ja taotlejate poolt esitatud küsimustele ning selgitustaotlustele;

9) korraldab pakkujate ja taotlejate kvalifikatsiooni, kõrvaldamise aluste ja pakkumuste vastavuse kontrollimise ning pakkumuste hindamise. Kui riigihanke läbiviimiseks on moodustatud komisjon, siis teeb seda koostöös komisjoni liikmetega;

10) juhib taotlejatega peetavat dialoogi ja pakkujatega peetavaid läbirääkimisi, allkirjastab dialoogi ja läbirääkimiste protokollid;

11) vormistab protokollid, märgukirjad ja otsuste eelnõud;

12) teavitab taotlejaid ja pakkujaid hankija otsustest;

13) korraldab riigihanke käigus loodud ja saadud dokumentatsiooni süstematiseerimise ja säilitamise;

14) jälgib lepingu korrektset täitmist, kui konkreetse riigihanke puhul pole teisiti sätestatud;

15) tagab, et ta pole ühegi riigihankes pakkumuse esitanud pakkujaga seotud viisil, mis on käsitletav konkurentsi kahjustava huvide konfliktina või toimingupiirangute rikkumisena. Vastava olukorra tekkimisel on vastutaval isikul kohustus taandada antud isik riigihankes otsuste tegemise protsessist.