Laste ja perede heaolu ümarlaua moodustamine ning põhimäärus Art. 6Komisjoni koosolekute ettevalmistamine ja asjaajamine

(1) Komisjoni koosoleku toimumisaeg ja -koht teatatakse ning päevakord edastatakse komisjoni liikmetele hiljemalt seitse tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(2) Komisjoni koosoleku materjalid edastatakse komisjoni liikmetele hiljemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(3) Koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

1) toimumise aeg ja koht;

2) osalenud komisjoniliikmete ja kutsutute nimed;

3) arutusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused;

4) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

5) otsustajate või küsimuse algatajate eriarvamused.

(4) Koosoleku protokolli vormistab komisjoni koordinaator kolme tööpäeva jooksul arvates komisjoni koosoleku toimumisest. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja koordinaator.

(5) Koosoleku protokoll edastatakse komisjoniliikmetele järgmisel tööpäeval pärast selle allkirjastamist.