Mäksa valla eelarve reservfondi käsutamise kord Art. 5Raha kasutamine, aruandlus ja järelevalve

(1) Reservfondist eraldise saajad tagavad eraldatud vahendite sihipärase ja säästliku kasutamise.

(2) Juhul, kui vahendid eraldatakse füüsilistele või eraõiguslikele juriidilistele isikutele, sõlmib vallavalitsus nendega lepingu eraldise kasutamise ja aruande esitamise kohta, võttes aluseks käesoleva määruse lisas toodud lepingu (lisa 1) ja aruande vormi (lisa 2).

(3) Vallavalitsusel on õigus teostada kohapealset kontrolli eraldiste kasutamise üle. Kui kontrolli käigus tuvastatakse, et reservfondist eraldise saaja on reservfondi vahendeid kasutanud mittesihipäraselt, teavitatakse sellest vallavalitsust.

(4) Raha kasutaja, kellega on sõlmitud reservfondist eraldatud raha kasutamise leping, esitab vallavalitsusele raha kasutamise kohta aruande ühe kuu jooksul pärast raha kasutamist lisas 2 toodud vormil. Aruanne peab sisaldama andmeid taotleja, raha kasutamise otstarbe ja tegevuse kohta, milleks raha taotleti ning kogu eelarve kohta kululiikide lõikes.

(5) Vallavalitsusel on õigus keelduda raha eraldamisest isikule, kes ei ole tähtaegselt esitanud varasema eraldise kasutamise kohta aruannet.

(6) Vallavalitsusel on õigus kontrollida reservfondist eraldatud raha kasutamist ning kasutamise kohta esitatud andmeid ja vajadusel nõuda raha saajalt täiendavate dokumentide esitamist.

(7) Kui kontrolli käigus tuvastatakse, et vallavalitsuse hallatav asutus on reservfondi vahendeid kasutanud mittesihipäraselt, on vallavalitsusel õigus vähendada selle summa võrra vallavalitsuse hallatava asutuse finantseerimist, samal ajal suurendada reservfondi ning edaspidi mitte eraldada (jätta eraldamata) sellele vallavalitsuse hallatavale asutusele aasta jooksul vahendeid reservfondist.

(8) Eraldatud raha mittesihtotstarbelise kasutamise korral otsustab raha tagasinõudmise vallavalitsus.

(9) Vallavalitsusel on õigus nõuda eraldatud raha tagastamist kas kogu ulatuses või osaliselt, samuti jätta taotleja edaspidised taotlused rahuldamata juhul, kui taotleja:

1) on eraldatud raha kasutanud mittesihtotstarbeliselt;

2) on esitanud raha taotlemisel ja/või aruandes valeandmeid;

3) ei esita aruannet ettenähtud tähtajaks;

4) ei ole võimaldanud eraldatud raha sihtotstarbelise kasutamise kontrollimist;

5) ei tagasta kasutamata jäänud osa rahast hiljemalt koos aruande esitamisega;

6) ei ole täitnud muid raha eraldamise, sealhulgas temaga raha kasutamise kohta sõlmitud lepingus sätestatud tingimusi.

(10) Reservfondi eraldiste ja väljamaksete kohta peab arvestust pearaamatupidaja.

(11) Vallavalitsus esitab eelneva aasta kohta vallavolikogule aruande reservfondi kasutamisest koos majandusaasta aruande esitamisega.