Kutseõppeasutuse arendustegevust ja õppekasvatustööd käsitle Art. 11Riiklike lõpudokumentide register
2. peatükk Kooli arendustegevuse ja õppekasvatustöö dokumendid
(1) Riiklike lõpudokumentide register on kooli dokument, milles peetakse arvestust kooli väljaantavate lõputunnistuste ja hinnetelehtede ning nende duplikaatide üle.
(2) Riiklike lõpudokumentide registrisse kantakse:
1) väljaantava dokumendi järjekorranumber üldises loetelus;
2) dokumendi nimetus, seeriatähis ja number;
3) dokumendi väljaandmise aluseks oleva direktori käskkirja kuupäev ja number;
4) dokumendi saaja ees- ja perekonnanimi ning isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
5) õppekava nimetus ja kood hariduse infosüsteemis;
6) kutse või osakutse nimetus ja Eesti kvalifikatsiooniraamistiku tase, kui õpilasele anti lõpetamisel kutse või osakutse;
7) väljaantava dokumendi saajale kätte andmise kuupäev;
8) väljaantava dokumendi saaja allkiri;
9) märkused.
(3) Sissekanded riiklike lõpudokumentide registrisse tehakse direktori käskkirja alusel.
(4) Duplikaadi väljaandmise korral tehakse riiklike lõpudokumentide registrisse uus kanne vastavasisulise märkega registri märkuste lahtris.
(5) Riiklike lõpudokumentide registrit säilitatakse alatiselt.