Kohtla-Järve Linnavolikogu ja Kohtla-Järve Linnavalitsuse li Art. 5Lähetustulemuste aruanne ja lähetuskulude hüvitamine

(1) Linnavolikogu liige esitab linnavolikogu esimehele, linnavolikogu esimees esitab linnavolikogu aseesimehele, linnavalitsuse liige linnapeale ja linnapea linnakantseleile viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetustulemuste aruande (edaspidi aruanne, lisa 2).

(2) Aruandes nimetatakse lähetuse käigus toimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped, kaasatoodud materjalide loetelu ning nendega tutvumise võimalus, ja muu lähetuse käigus saadud vajalik tööalane informatsioon. Aruandes kajastatakse samuti lähetusega seotud kulud. Aruandele lisatakse lähetuses allakirjutatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad.

(3) Linnavolikogu liikme aruande kinnitab linnavolikogu esimees, linnavolikogu esimehe aruande kinnitab linnavolikogu aseesimees, linnavalitsuse liikme aruande kinnitab linnapea ja linnapea aruande kinnitab linnavalitsus.

(4) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras.

(4¹) Välislähetuse päevaraha määr on tulumaksuseaduse § 13 lõike 3 punktis 1 sätestatud välislähetuse päevaraha maksuvaba piirmäär.

(5) Aruanne koos sinna juurde kuuluva materjaliga säilitatakse linnakantseleis.