Loomestipendiumide taotluste läbivaatamise komisjoni põhimää Art. 8Komisjoni töökord
2. peatükk Komisjoni koosseis ja töökorraldus
(1) Komisjoni töövorm on koosolek.
(2) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul esimehe asetäitja.
(3) Komisjoni koosolekud on kinnised.
(4) Koosolekud toimuvad neli korda aastas kahe nädala jooksul pärast avalduste ja lisamaterjalide esitamise tähtaja möödumist.
(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa 2/3 liikmetest ja komisjoni esimees, tema äraolekul esimehe asetäitja.
(6) Komisjon võtab otsuse vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega.
(7) Komisjoni koosolekud protokollitakse.
(8) Komisjoni dokumente säilitatakse linnavalitsuse kantseleis.
(9) Komisjon oma põhiülesannete täitmiseks:
1) töötab välja ühtsed põhimõtted;
2) taotleb vajadusel lisainformatsiooni.
(10) Komisjon on oma ülesannete täitmisel kohustatud tagama, et komisjonile esitatud materjalid ei satuks asjasse mittepuutuvate isikute kätte.