Märjamaa Sotsiaalkeskuse põhimäärus Art. 7Hoolekogu töökord

(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. Hoolekogu koosolekud toimuvad vähemalt üks kord aastas.

(2) Hoolekogu kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(3) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikult vähemalt viis kalendripäeva enne koosoleku toimumist.

(4) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.

(5) Hoolekogu koosolekutest võtab osa sotsiaalkeskuse juhataja.

(6) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

(7) Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.

(8) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab sotsiaalkesksuse juhataja koostöös Märjamaa Vallavalitsusega.

(9) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

8) vastuvõetud otsused;

9) protokollija ees- ja perekonnanimi;

10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul esimehe asetäitja ja protokollija allkirjad.

(10) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse sotsiaalkesksuses ühtsetel alustel muude sotsiaalkesksuse dokumentidega.