Kohtu registriosakonna kodukord Art. 268Pabertoimikute digiteerimine

(1) Kõik registriosakonnas paberil olevad äri- ja registritoimikud ning avalikud toimikud digiteeritakse registriosakonna juhataja kehtestatud tööjaotus- ja ajagraafiku alusel. Registrist kustutatud füüsilisest isikust ettevõtjate äritoimikuid, korteri-, elamu-, garaažiühistute ja muude mittetulunduslike ühistute avalikke toimikuid ning registritoimikuid ei digiteerita.

(2) Lõikes 1 nimetatud tööjaotus- ja ajagraafik saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks.

(3) Pabertoimikus sisalduvalt dokumendilt, mida skaneerimine võib kahjustada, eemaldatakse enne skaneerimist paelad või nöörid, millega dokument on kokku köidetud. Pärast skaneerimist dokumenti uuesti kokku ei köideta.

(4) Elektroonilises toimikus ei säilitata:

1) pabertoimiku sisukorda;

2) registripidaja tehtud määruseid, mille alusel on tehtud registrisse kanne;

3) kohtulahendeid;

4) riigilõivu ja trahvi tasumist tõendavaid dokumente;

5) majandusaasta aruandeid, vahearuandeid, bilansse ja lõppbilansse;

6) ümbrikuid;

7) kaaskirju, millega on registriosakonnale edastatud dokumente;

8) väljavõtteid ja teateid infosüsteemidest (näiteks Eesti väärtpaberite registri teatis, kinnistusraamatu väljavõte).

(5) Kui digiteerimise käigus selgub, et dokument ei ole seotud ühegi menetlusega, tuleb luua uus menetlus ja dokument sellega siduda.

(6) Pärast pabertoimiku nõuetekohast digiteerimist tehakse pabertoimiku kaanele märge digiteerimise kuupäeva kohta.

(7) Pärast pabertoimiku nõuetekohast digiteerimist kontrollib registripidaja dokumentide vastavust § 5 lõikes 2 sätestatud tingimusele ja teeb selle kohta märke infosüsteemi. Märke tegemisega loetakse paberdokument digiteerituks.

(8)