Pensionistaaži andmete kogumise ja sotsiaalkaitse infosüstee Art. 4Tööraamatute vastuvõtmine

(1) Tööraamatu vastuvõtmisel Sotsiaalkindlustusamet:

1) tuvastab sotsiaalkaitse infosüsteemi või rahvastikuregistri andmete põhjal isiku, kelle nimele on tööraamat välja antud;

2) registreerib tööraamatu sotsiaalkaitse infosüsteemis;

3) koostab ja edastab tööraamatu vastuvõtu kohta teatise.

(2) Kui tööraamatu esitab isik, väljastatakse teatis tööraamatu esitanud isikule. Kui tööraamatu esitab tööandja, väljastatakse teatis tööandjale ja isikule, kelle nimele on tööraamat välja antud.

(3) Kui tööraamat saadetakse posti teel, saadetakse teatis postisaadetisel märgitud aadressil. Kui postisaadetisel puudub aadress, saadetakse teatis rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressil või äriregistrisse, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse või riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikku registrisse kantud aadressil.

(4) Vajaduse korral nõuab tööraamatu vastuvõtja isiku tuvastamiseks lisateavet või -dokumente. Sel juhul näidatakse teatises ära nende esitamise tähtaeg.

(5) Kui tööraamatud esitab või saadab tööandja, lisab ta üleantavate dokumentide nimekirja, milles märgib esitatavate tööraamatute arvu ning nende isikute nimed ja isikukoodid, kelle tööraamatud üle antakse.

(6) Kui isikut, kelle nimele on tööraamat välja antud, pole võimalik tuvastada, võetakse tööraamat hoiule ilma sotsiaalkaitse infosüsteemis registreerimata. Need tööraamatud registreerib Sotsiaalkindlustusamet oma dokumendihaldussüsteemis.