BEK 778/2008 Art. 9

Hjemmestyreejede selskaber, som følger reglerne for statslige aktieselskaber, skal indsende halvårsrapport til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen uden ugrundet ophold efter udarbejdelsen af halvårsrapporten. Halvårsrapporten skal senest være modtaget i styrelsen 2 måneder og tre uger efter udløbet af den pågældende halvårsperiode. Halvårsrapporten skal være affattet på dansk.

Stk. 2. Modtages halvårsrapporten ikke, eller modtages den ikke rettidigt i behørig stand, jf. stk. 1, kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen pålægge medlemmerne af selskabets bestyrelse og direktion daglige eller ugentlige bøder.

Stk. 3. Selskabets fulde navn, registreringsnummer samt den pågældende periode skal fremgå af dokumentets forside. Dokumentet skal være betegnet ”halvårsrapport” på forsiden. Halvårsrapporten skal uden vanskeligheder kunne indlæses på elektronisk medie (indscannes) og være egnet til tydelig gengivelse efter indlæsning.

Stk. 4. Undlader et datterselskab at udarbejde halvårsrapport, fordi dettes oplysninger indgår i moderselskabets halvårsrapport, jf. årsregnskabslovens § 131, stk. 1, 3. pkt., som sat i kraft for Grønland ved kongelig anordning, skal datterselskabet indsende meddelelse herom til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med angivelse af såvel datterselskabets som moderselskabets fulde navn og registreringsnummer samt den pågældende periode.

Stk. 5. Selskabet skal opbevare et eksemplar af halvårsrapporten, der er underskrevet af alle medlemmerne af de ledelsesorganer, som er ansvarlige for at aflægge selskabets årsrapport i henhold til årsregnskabslovens kapitel 2, som sat i kraft for Grønland ved kongelig anordning. De pågældendes navne og funktioner skal tydeligt fremgå af halvårsrapporten. Er det eksemplar af halvårsrapporten, som indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, ikke forsynet med fysiske underskrifter, indestår indsenderen over for styrelsen for, at halvårsrapporten er behørigt underskrevet, jf. 1. pkt.

Stk. 6. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan i indtil 5 år fra modtagelsen af halvårsrapporten kræve, at der indsendes bevis for, at halvårsrapporten er udarbejdet og indsendt til styrelsen i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægterne.